Politique de confidentialité

I. QUI SOMMES NOUS?

HeatQ Technology Sp. zoo. dont le siège est à 80-017 Gdańsk, ul. Trakt w. Wojciecha 223/225, inscrite au registre des entrepreneurs du registre judiciaire national tenu par le tribunal de district de Gdańsk-Północ à Gdańsk, 7e division commerciale du registre judiciaire national, sous le numéro KRS : 0000699123, NIP : 5833268344.
Les données personnelles sont obtenues et traitées d’une manière et selon les conditions spécifiées dans la présente Politique.

II. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Chez HeatQ Technology Sp. zoo. nous attachons une importance particulière à la protection de la vie privée de nos clients, sous-traitants, employés et associés. L’un de ses aspects clés est la protection des droits et libertés des personnes physiques à l’égard du traitement de leurs données personnelles. Nous veillons à ce que vos données soient traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données 2016/679/CE (ci-après : « RGPD »), la loi relative à la protection des données personnelles, ainsi que des réglementations spécifiques (incluses, entre autres, dans le droit du travail ou la loi sur la comptabilité).  HeatQ Technology Sp. zoo. est l’administrateur des données personnelles au sens de l’art. 4 point 7 du RGPD, nous utilisons également les services d’entités de traitement visées à l’art. 4 pts 8 GDPR – ils traitent les données personnelles au nom de l’administrateur (il s’agit par exemple de sociétés de comptabilité, d’informatique, de sécurité). HeatQ Technologi Sp. zoo. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité correspondant au risque éventuel de violation des droits ou libertés des personnes physiques avec une probabilité et une gravité différentes de la menace. Nos activités dans le domaine de la protection des données personnelles sont basées sur des politiques et procédures adoptées ainsi que sur des cours de formation réguliers pour accroître les connaissances et les compétences de nos employés et associés.

III. POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES

En tant qu’employeur, nous traitons les données des employés et des personnes qui coopèrent avec nous sur une base autre
qu’une relation de travail. Les coordonnées obtenues des sous-traitants (par exemple leurs employés) sont utilisées pour
conclure et exécuter efficacement les contrats. Nous utilisons les données de nos clients pour exécuter le contrat et fournir
nos services. Nous menons également des activités de marketing et, dans le cadre de celles-ci, nous essayons d’atteindre le
groupe le plus large possible de parties intéressées afin de leur fournir des informations à jour sur nos produits et services.
Nous fournissons vos données à des tiers avec votre consentement ou lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi.

IV. A QUELLES CONDITIONS ET SUR QUELLE BASE TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES

Nous mettons tout en œuvre pour protéger les intérêts des personnes concernées, et en particulier nous veillons à ce que les données soient :

• traitées conformément à la loi, de manière loyale et transparente pour la personne concernée ;
• collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et non traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• correctes et mises à jour si nécessaire. Nous prenons des mesures pour garantir que les données personnelles incorrectes au regard des finalités de leur traitement soient immédiatement supprimées ou corrigées ;
• conservés sous une forme permettant l’identification de la personne concernée pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités du traitement ;
• traitées de manière à garantir une sécurité adéquate des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et la perte ou la destruction accidentelle.

Nous traitons généralement vos données sur la base d’un consentement, qui peut être retiré à tout moment. Un autre cas est celui où le traitement de vos données est nécessaire pour exécuter le contrat auquel vous êtes partie ou pour agir à votre demande, avant même de conclure le contrat. Dans certaines situations, le traitement est nécessaire pour remplir l’obligation légale qui nous incombe en tant que responsable du traitement. De telles obligations résultent, par exemple, des dispositions du droit du travail ou de la loi comptable.

V. QUELS DROITS AVEZ-VOUS

Nous prenons les mesures appropriées pour vous fournir toutes les informations pertinentes sous une forme concise,
transparente, compréhensible et facilement accessible et effectuons toutes les communications avec vous concernant le
traitement des données personnelles dans le cadre de l’exercice de votre droit à : les informations fournies lors de la collecte des données personnelles ; informations fournies sur demande – si les données sont traitées, et d’autres questions spécifiées à l’art. 15 RGPD,
y compris le:

• droit de copier les données ;
• rectification de données;
• être oublié;
• restrictions de traitement ;
• portabilité des données ;
• opposition;ne pas faire l’objet de décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) ;
• informations sur une violation de données.

De plus, si vos données personnelles sont traitées sur la base d’un consentement, vous avez le droit de les retirer.
Le consentement peut être retiré à tout moment, ce qui n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant son retrait. Afin de nous contacter concernant la mise en œuvre d’un droit donné, veuillez nous contacter via :

Courriel : info@heatq.com. Adresse de correspondance : ul. Trakt w. Wojciecha 223/225, 80-017 Gdańsk
La sécurité de vos données est notre priorité, cependant, si vous décidez qu’en traitant vos données personnelles, nous enfreignons les dispositions du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du président de l’Office pour la protection des données personnel

VI. COMMENT NOUS VOUS CONTACTERONS

Nous fournissons des informations par écrit ou autrement, y compris, le cas échéant, par voie électronique. Si vous en faites
la demande, nous pouvons fournir les informations oralement, à condition que nous confirmions votre identité par d’autres
moyens. Si vous soumettez votre demande par voie électronique, les informations seront également fournies par voie électronique,
si possible, à moins que vous ne nous fournissiez une autre forme de communication préférée.

VII. QUAND RÉPONDRONS-NOUS À VOTRE DEMANDE

Nous essayons de fournir des informations immédiatement – ​​en règle générale, dans le mois suivant la réception de la demande. Si nécessaire, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en raison de la complexité de la demande.

Cependant, dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, nous vous informerons de la suite donnée
et (le cas échéant) de la prolongation du délai, en indiquant le motif de ce retard.

X. CONSERVATION DES DONNÉES

Nous stockons les données personnelles sous une forme permettant l’identification de la personne concernée pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles les données sont traitées. Passé ce délai, les données sont anonymisées (nous privons de toute fonctionnalité permettant d’identifier la personne) ou nous les supprimons. Dans la procédure de conservation, nous veillons à ce que la durée de conservation des données personnelles soit limitée au strict minimum. La période de traitement des données est déterminée en premier lieu sur la base de dispositions légales (par exemple, la durée de conservation des documents des employés, des documents comptables), ainsi que de l’intérêt légitime de l’administrateur (par exemple, des activités de marketing). La politique de conservation couvre à la fois les données traitées sous forme papier et électronique.

XI. AUTORISATIONS

Nous veillons à ce que toute personne agissant sous notre autorisation et ayant accès à vos données personnelles ne les traite qu’à notre demande, à moins que d’autres exigences ne résultent du droit de l’UE ou du droit d’un État membre.

XII. LES COOKIES

La politique d’utilisation des cookies par le site. Les cookies sont des données informatiques, notamment des fichiers texte, qui sont stockées sur l’appareil terminal de l’Utilisateur du Site et sont destinées à être utilisées avec les pages du Site.
Les cookies contiennent généralement le nom du site Web dont ils proviennent, la durée de stockage sur l’appareil final et
un numéro unique. L’entité qui place des cookies sur l’appareil final de l’utilisateur du site Web et y accède est le propriétaire du site Web Le mécanisme des cookies n’est pas utilisé pour obtenir des informations sur les utilisateurs du site ou pour suivre leur navigation.
Les cookies utilisés sur le site Web ne stockent aucune donnée personnelle ou autre information collectée auprès des utilisateurs et sont utilisés à des fins statistiques. Par défaut, le logiciel utilisé pour la navigation sur les sites Internet (navigateur) autorise l’utilisation de cookies sur l’appareil de l’Utilisateur sur lequel il est exécuté. Dans la plupart des cas, le logiciel de cette zone peut être configuré indépendamment, y compris, entre autres, en forçant le blocage automatique des cookies.
Les problèmes liés à la configuration du traitement des cookies peuvent être trouvés dans les paramètres du logiciel (navigateurs Web). Il convient de garder à l’esprit que le paramétrage des restrictions relatives à l’utilisation des cookies peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site Web.

Les cookies sont utilisés dans le but adapter le contenu des pages du site Web aux préférences de l’utilisateur et optimiser l’utilisation des sites Web ;
en particulier, ces fichiers permettent de reconnaître l’appareil de l’Utilisateur du site Webet d’afficher correctement le site Web, adapté à ses besoins individuels ;

Créer des statistiques qui aident à comprendre comment les utilisateurs du site Web utilisent les sites Web, ce qui permet d’améliorer leur structure et leur contenu ; maintenir la session de l’Utilisateur du Site (après connexion), grâce à laquelle l’Utilisateur n’a pas à ressaisir l’identifiant et le mot de passe sur chaque sous-page du Site ;

Le site Web utilise deux types de cookies de base : les cookies de session et les cookies persistants.
Les cookies de session sont des fichiers temporaires qui sont stockés sur l’appareil final de l’utilisateur jusqu’à ce qu’il se déconnecte, quitte le site Web ou désactive le logiciel (navigateur Web).
Les cookies persistants sont stockés sur l’appareil final de l’utilisateur pour la durée spécifiée dans les paramètres du fichier cookie ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés par l’utilisateur.

Les types de cookies suivants sont utilisés sur le site Web : Cookies « nécessaires », permettant l’utilisation des services disponibles sur le site Web, par exemple les cookies d’authentification utilisés pour les services nécessitant une authentification sur le site Web ;

Cookies utilisés pour assurer la sécurité, par ex. utilisé pour détecter les fraudes dans le domaine de l’authentification sur le Site Internet ; ◦ les cookies « de performance », permettant de collecter des informations sur l’utilisation des pages du site ;

Cookies « fonctionnels », permettant de « mémoriser » les paramètres sélectionnés par l’utilisateur et de personnaliser
l’interface de l’utilisateur, par exemple en termes de langue ou de région sélectionnée d’où vient l’utilisateur,
la taille de la police, l’apparence du site Web, etc. ;

XIII. LIENS VERS D’AUTRES PAGES DU SITE

Le propriétaire du site Web informe que le site Web contient des liens vers d’autres sites Web. Le propriétaire du site Web
vous recommande de lire les politiques de confidentialité en vigueur, car il n’en est pas responsable.

XIV. SÉCURISATION DES DONNÉES UTILISATEURS SUR LE SITE INTERNET

La description des mesures de sécurité techniques et organisationnelles est incluse dans la politique de sécurité (protection des données personnelles) du propriétaire du site Web.
En particulier, les garanties suivantes sont utilisées :
Les données téléchargées automatiquement par le serveur sont sécurisées par le mécanisme d’authentification d’accès au service;
Les données collectées auprès des utilisateurs lors du processus d’inscription sont sécurisées avec le protocole SSL et via le mécanisme d’authentification d’accès au site Web.
L’administration du site est accessible via le mécanisme d’authentification